2016年3月27日日曜日

オフ当日の動き


自分用のメモ


受付前

・机、椅子の設置
・名札の切り離し、整理
・受付の準備(お釣り、KP集計用紙、名札、名札ケース受け渡しの準備、流れの確認)
・各ブロックの位置決め
・運営用PCの設置(とり)

人数に余裕があり、予定通りの時間に受付を始めることができたのでよかった



受付

・列の生成
・受付
・遅刻者の処理(見学者から対戦参加者を募集することで人数合わせ)

反省点
・電波が届かないことがあり、参加者がどのブロックかわからないことがあった
・ブロックの位置が書いてあるホワイトボードの前で参加者が歓談していて、ブロック位置を確認できない参加者がいた

紙媒体で各ブロックの参加者がわかるように事前準備
ホワイトボードの前にたまらないように参加者を誘導



ルール説明・グループ内自己紹介

・ルールの説明
・スタッフ自己紹介
・グループ内自己紹介
・KP集計用紙の回収、グループ毎に枚数確認、並べ替え
・オンラインでのKP集計、人数・表記ずれの確認

反省点
・グループ内自己紹介が盛り上がらなかった(少なくとも自分のグループ)
・オンラインKP集計の各ポケモンへの対応(バスラオの色、お着替えピカチュウ)


リーグ予選・午前、午後

・対戦消化
・KP集計


昼休憩

スタッフが交代で昼休憩をとるべき?



予選結果・KP報告等

・予選結果の確認
・決勝トーナメントの作成
・結果の発表
・各対戦の机決め
・サブイベントの段取りを決定

反省点
・事前に決勝トーナメントの組み合わせ、サブイベントの段取りを決めておくべきだった
・32人抜けか24人抜けかを事前に統一できていなかった



決勝トーナメント本戦

・決勝トーナメント用PTの集計
・決勝トーナメントの進行
・サブイベントの進行
・表彰状印刷の準備
・スクリーンへの投影、配信の準備

反省点
会場の電波が悪く、安定した配信ができなかった




解散








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